(Gestión del Alcance del Proyecto – Grupo de Procesos de Planificación)

Recopilar Requisitos es el proceso de determinar, documentar y gestionar las necesidades y los requisitos de los interesados para cumplir con los objetivos del proyecto. El beneficio clave de este proceso es que proporciona la base para definir el alcance del producto y el alcance del proyecto. Este proceso se lleva a cabo una única vez o en puntos predefinidos del proyecto.

– Acta de Constitución del Proyecto

El acta de constitución del proyecto documenta el propósito del proyecto, la descripción del proyecto de alto nivel, los supuestos, las restricciones y los requisitos de alto nivel que el proyecto está destinado a satisfacer.

– Plan para la dirección de proyectos

Los componentes del plan para la dirección del proyecto incluyen, entre otros, el plan para la gestión del alcance del proyecto. El plan para la gestión del alcance del proyecto documenta cómo será creada la EDT/WBS a partir del enunciado del alcance del proyecto.

– Documentos del proyecto

– Acuerdos

Los acuerdos pueden contener requisitos del proyecto y del producto.

– Factores ambientales de la empresa

Los factores ambientales de la empresa que pueden influir en el proceso y desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto incluyen estándares gubernamentales o de la industria, estándares del producto, estándares de calidad, estándares de seguridad y estándares de fabricación.

– Juicio de Expertos

Se debería considerar la pericia de individuos o grupos con capacitación o conocimientos
especializados en los siguientes temas:

Proyectos similares anteriores.
Información de la industria, disciplina y área de aplicación

– Análisis de Datos

Entre las técnicas de análisis de datos que pueden utilizarse para este proceso se incluye, entre otras, el análisis de alternativas. Se evalúan diversas formas de recolección de requisitos, elaboración del alcance del proyecto y del producto, creación del producto, validación del alcance y control del alcance.

– Recopilación de datos

Entrevista Escrita

– Representación de datos

Diagrama de afinidad

– Matriz de Trazabilidad de Requisitos

La matriz de trazabilidad de requisitos es una cuadrícula que vincula los requisitos del producto desde su origen hasta
los entregables que los satisfacen. La implementación de una matriz de trazabilidad de requisitos ayuda a asegurar
que cada requisito agrega valor del negocio, al vincularlo con los objetivos del negocio y del proyecto. Proporciona
un medio para realizar el seguimiento de los requisitos a lo largo del ciclo de vida del proyecto, lo cual contribuye
a asegurar que al final del proyecto se entreguen efectivamente los requisitos aprobados en la documentación de
requisitos. Por último, proporciona una estructura para gestionar los cambios relacionados con el alcance del producto.