REALIZAR EL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS
Realizar el Control Integrado de Cambios es el proceso de revisar todas las solicitudes de cambio; aprobar y gestionar cambios a entregables, documentos del proyecto y al plan para la dirección del proyecto; y comunicar las decisiones.
Este proceso revisa todas las solicitudes de cambio a documentos del proyecto, entregables o plan para la dirección del proyecto y determina la resolución de las solicitudes de cambio. El beneficio clave de este proceso es que permite que los cambios documentados dentro del proyecto sean considerados de una manera integrada y simultáneamente aborda el riesgo general del proyecto, el cual a menudo surge de cambios realizados sin tener en cuenta los objetivos o planes generales del proyecto. Este proceso se lleva a cabo a lo largo de todo el proyecto.
-Plan de Dirección del proyecto
-Matriz de trazabilidad de requisitos
-Informes de desempeño del trabajo
-Factores ambientales
ANÁLISIS LLEVAR A CABO LA VERIFICACIÓN Y AUDITORIA DE ELEMENTOS DE CONFIGURACIÓN
La verificación y las auditorias de la configuración aseguran que la composición de elementos de configuración de un proyecto es correcta y que los cambios correspondientes se registran, se evalúan, se aprueban , se monitorean y se implementan correctamente . Esto asegura el cumplimento de los requisitos funcionales definidos en los documentos de configuración.
REUNIONES
Las reuniones de control de cambio se llevaron a cabo por el comité de control de cambios(CCB) que es el responsable de reunirse y revisar las solicitudes de cambio, y de aprobar , rechazar o aplazar las mismas.La mayoría de los cambios tendrán algún tipo de impacto en el tiempo, el costo , los recursos o los riesgos. Evaluar el impacto de los cambios es parte fundamental de la reunión, también puede analizarse y proponerse alternativas a los cambios solicitados.
Finalmente la decisión se comunica al grupo o dueño de la solicitud.
Las decisiones del CCB se documentan y se comunican a los interesados para su información y para la realización de acciones de seguimiento .
SOLICITUD DE CAMBIO APROBADA
El equipo de proyecto esta conformado por un comité de control de cambio.Lo cual como resultados , los cambios puede aprobarse , aplazarse o rechazarse.
Ademas , el estado de todas las solicitudes de cambio se registra en el registro de cambios como actualización a un documento del proyecto. Asimismo el comité de control de cambio empleara un formato para esa solicitud:
Proyectos de Ingeniería de Sistemas 